La campagna 5x1000 è diventata negli anni una importante strategia di reperimento fondi per tutte le scuole; come tutte le campagne di fundraising, per avere un risultato efficace, non può essere improvvisata ma va gestita con competenze specifiche e pianificata con azioni, strumenti e strategie di comunicazione adeguate.
Gli ingredienti principali per una campagna efficace
1. Nessuno fuori: coinvolgere tutto il proprio capitale relazionale
Per prima cosa verificate le preferenze che mediamente ricevete nelle vostre campagne, se il numero è molto inferiore rispetto a quello del vostro capitale relazione (database), dovrete mettere in campo attività e azioni per coinvolgere tutti i target. Un modo molto semplice per farlo è far partecipare attivamente i vostri amici e donatori alla promozione della campagna.
ps: Mi raccomando non dimenticatevi i nonni (anche sul 5x1000 come su tutte le altre attività sono i primi a coinvolgersi)
2. Multi canale: integrare tutti gli strumenti
Usate tutti gli strumenti offline che avete a disposizione, createne di nuovi e fate attenzione a distribuire il materiale per promuovere il 5x1000 in tutti gli eventi della scuola (cene, aperitivi, incontri, ecc). Allo stesso tempo ottimizzate tutti gli strumenti online, anche con l'uso di sms e Whatsapp (consente l'invio digitale del tradizionale bigliettino 5x1000 che sarà, quindi, registrato nel telefono e comodo all'utilizzo in sede di dichiarazione dei redditi).
3. Comunicazione cadenzata:
il 5x1000 è una campagna che si gioca in un tempo ampio e con cadenze specifiche. Si può considerarlo, perciò, quasi una campagna istituzionale. Per non essere troppo insistenti lungo tutto il periodo, occorrerà programmarla con picchi di comunicazione, soprattutto a ridosso delle principali scadenze fiscali.
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